Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site xeleman-formation.ch est :

Xeleman SA
Société Anonyme — Registre du commerce de Genève
Numéro RC : CH-660.5.793.025-1
Numéro IDE / TVA : CHE-287.951.938
Siège social : Genève, Suisse
Email : contact@xeleman-formation.ch
Téléphone : 076 675 94 20

La présente politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD), entrée en vigueur le 1^er septembre 2023.

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes selon vos interactions avec notre site :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (via formulaires de contact et d'inscription)
• Données professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité (lors des inscriptions aux formations)
• Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite (via cookies analytiques, sous réserve de consentement)
• Données de paiement : traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé — nous ne stockons aucune donnée bancaire
• Correspondance : historique des échanges par email ou formulaire

3. Finalités et bases légales du traitement

• Gestion des inscriptions aux formations : exécution d'un contrat (RGPD art. 6.1.b)
• Communication et réponse aux demandes : intérêt légitime (RGPD art. 6.1.f)
• Envoi de newsletters et communications marketing : consentement (RGPD art. 6.1.a) — vous pouvez vous désinscrire à tout moment
• Amélioration du site : intérêt légitime et consentement pour les cookies analytiques
• Obligations légales et comptables : obligation légale (RGPD art. 6.1.c)

4. Durée de conservation

• Données d'inscription aux formations : 5 ans après la fin de la relation commerciale (obligations comptables suisses)
• Données de contact et correspondance : 3 ans après le dernier contact
• Données de newsletter : jusqu'à désinscription + 1 an
• Données analytiques : 26 mois maximum (Google Analytics)
• Logs de connexion : 12 mois maximum